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今天我们来聊聊那些让人感到“焦绿”的ppt

ernest.wang / 1336人阅读

首先我们先来看看一些工作中的ppt现状

看了以上案例,可以看到有哪些问题存在呢?

1.整个版面比较拥挤,让人感到一丝焦虑

2.页面没有重点,第一眼看不到任何信息,整体比较均衡的时候我们就看不到主次

3.颜色 字体多种多样,视觉观感杂乱无章


所以一旦增加了视觉负担和识别困难的时候,我们往往就会出现“焦绿”感了,为了能减轻这种“焦绿”我们就要使用一些方法,帮助用户去快速的识别我们的ppt内容,将我们的信息高效的传达给用户。


在开始前,我们先要确定ppt的使用场景,不同的使用场景,ppt的需求也会不同,如果我们是用在发布会,或者汇报的场景上,更多的在于我们的演讲,所以ppt版面需要简洁明了,主次分明,配图贴切,如果是发给用户作说明规则类的ppt,我们不需要去演讲的,ppt的版面更要注重一些识别效率。




不同的使用场景,ppt的风格和板式会有所差异但是他们都有一个共同点,就是帮助用户去快速识别,将信息高效传达给用户。


这个时候,如何让用户快速识别成了我们要达成的首要条件



在这里要普及一下视觉运动的一些基本规律

1.识别颜色,比识别图形要快
2.
识别大的,比识别小的要快
3.
识别有规律的,比识别没规律的要快
4.
识别图形,比识别文字要快
5.
人眼视觉动线,自上而下,从左到右
6.
人眼喜欢沿着线观察
7.
人眼喜欢观察简单的结构,不喜欢观察复杂的结构
8.
水平观察的角度要比垂直观察的角度范围更大

(以上仅列举了一些适合针对于ppt向的信息)




怎么做可以更快速的识别?

从视觉运动的基本规律里我们浅谈一下如何去做“让人不焦虑的” ppt。


1.排版

排版的四大原则


01.对比原则  

当所有信息平均分配时,用户的视觉没有落点,不知道哪些是重要信息,哪些是次要信息,这时候,我们需要梳理主次,提炼标题,强化重要信息,让用户更快识别重要内容。


在视觉运动规律里, 识别大的,比识别小的要快。


02.对齐原则  

在多行文字的时候,需要将文字进行左或者右对齐,使其更有规律,也能帮助降低识别障碍。


在视觉识别规律里, 识别有规律的,比识别没规律的要快。


03.亲密性原则  

当元素间隔统一时意味着没有顺序杂乱无章用户需要逐一扫描画面来获取信息将相关元素间隔合理组合在一起不相关的彼此分开帮助用户梳理视觉动线让信息传达更高效。


在视觉识别规律里, 人眼喜欢观察简单的结构,不喜欢观察复杂的结构。


04重复性原则

单一的版面让页面显得呆板只要简单的重复排列既能让相同类型的信息组织更连续又能让页面显得更统一。


在视觉识别规律里, 人眼喜欢沿着线观察。




2.配色




ppt里我们可以简单把底看成是背景,图片以及文字等看成是前景,那么在配色上我们就能以前景和背景的色彩关系来进行合理配色,比如背景采用冷色-冷色调是给人以凉爽感觉的青、蓝、紫色以及由它们构成的色调,那么前景我们就要使用暖色-暖色调就是看起来比较温暖的色彩,像橙、黄、红、橘色,我们将此类配色称之为-冷暖对比。



如果背景使用深色,那么我们背景色就要使用浅色或亮色,不同颜色之间可以有深浅(明度)的区别蓝、青、紫、黑属于深色,白、黄、绿、橙 、红属于浅色,我们将此类配色称之为-深浅对比。




在合理的使用色彩关系,会使得我们的ppt内容更快让用户识别,也让人看的更舒适。


如果你不信,这些糟糕的配色会让你怀疑人生。


为了让后面的阅读更舒适,我决定







3.架构图




我们常常在ppt中因为业务需求会出现架构图,杂乱,没有主次的架构图会让我们增加视觉负担,不但看不到重要信息,也会显得整个版面异常混乱,所以架构图的调整也是我们提升ppt版面的重要一环,面对复杂的架构图,我们需要先梳理他的层级,分好主次后进行排版,利用之前提到的排版和配色原则,我们可以将重要信息以及一级标题,适当的使用一些色块和大小对比区分开来,弱化次要信息,以此来降低用户的识别成本。


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