摘要：基于云计算技术的好处和缺点在各个企业之间都会有所不同一些企业会比其他企业更好地处理停机问题，而一些相对稳定的业务不会被需要即时升级带来的问题所困扰。在这方面，云计算技术可能是很大的平衡器。
如今，技术的现实往往与通常描述的不同：在绝大多数情况下，任何技术创新都有明显的优势和劣势，企业被迫作出必要的妥协。
基于云计算技术的好处和缺点在各个企业之间都会有所不同：一些企业会比其他企业更好地处理停机问题，而一些相对稳定的业务不会被需要即时升级带来的问题所困扰。
了解技术如何为企业工作可能特别困难。那么基于云计算的软件如何能够有效地影响企业的运营？
潜在的挑战
重要的是要注意，基于云计算的软件并不能解决企业的各种IT难题。这是一个正在不断变化的并不完善的领域，如果需要整合新的工作和流程，这不会那么顺利和简单。
例如，数据安全问题一直是一个常见的问题：如果设备遭到入侵，攻击者将能够访问企业在云中存储的所有内容。对某些账户或设备可能需要复杂的密码和限制。然而，这些风险有些夸大了，如果企业使用一个值得信赖的主流服务提供商提供的云计算服务，并注意所有相关数据的安全，应该不会有什么问题。数据中心停电问题也应该比较少见，不过始终保持数据备份是很重要的。
尽管如此，云计算的好处远远超过了它的缺点。一些提供商的服务可以提供运营效率，保持数据安全（并且是可访问的），并减轻企业的行政和IT负担。因此企业值得花费时间和资源与这些提供商开展合作。
云计算的优势
（1）协作和可访问性
云计算最明显的优势可能是其技术创新水平。它运行快速，可以从任何地方访问，并且可以简化复杂的流程。如果企业想要在新项目上进行协作，并且想要快速完成任务，那么云计算技术可以提供帮助。
虽然面临一些人们所质疑的安全问题，但重要的是人们要明白，云计算可以在保护企业的业务及其数据方面发挥重要作用。当人们的信息存储在笔记本电脑或服务器上的物理存储器时，就会面临其受损的风险，就必须假设这些信息不会受损或者处于一种无法挽回的失修状态，可能支付费用来购买昂贵硬件，并占用空间的备份。
云计算技术意味着无论企业的物理机器发生什么情况，任何需要它的人都可以访问企业的数据。此外，这个功能延伸到其笔记本电脑和服务器：“远程擦除”功能可以确保敏感信息不会落入居心不良的人的手中。与安全问题一样，它不能替代正确的安全保护和协议，但在某些方面，使用云计算技术要更好一些。
（2）灵活性和可扩展性
当然，云计算不再采用传统存储和基础设施的优势超出了安全范围。如果企业的业务增长迅速并且难以预测，那么使用物理服务器进行扩展将会非常困难。借助云计算，企业可以提升能力以满足不断变化的需求，而且通常不会超出其预算要求。如果企业需要突然消减其资源和能力的话，也能满足这种需求，这也是经常可能发生的事情。尽管这种好处可能是显而易见的，但云计算最重要的功能在于原始技术力量或创新。
对于许多企业来说，这是一个让人讨厌的事实：运行和维护自己的基础设施会耗费时间、资金和注意力，而不是专注于其商业和运营上重要的任务。托管云计算解决方案将为企业提供所有相关服务，并腾出时间专注于真正重要的事情。
（3）企业的社会责任
虽然云计算技术十分有用，但人们不应忽视它在社会责任所起到的作用。它不一定是为此设计的，但是扩展和缩减服务器容量的能力意味着企业不必浪费更多的能源。
借助云计算技术，可以使企业能够根据需要摆脱对物理服务器和数据中心的依赖，用户可以轻松共享信息，并减少打印的纸张。绿色倡议也是促进和维护企业声誉的一种很好的方式：如果企业在行业中被认为是一支积极进取的力量，那么吸引其目标受众要容易得多。
（4）敏捷性和竞争力
还必须提到的是，云计算的作用无论是好是坏，都在开发、迭代和改进，以至于在企业的业务中投资和实施是一种良好的面向未来的保证。该技术有助于减少中小企业与大型跨国公司之间的能力差距，而它们之间的差异往往只是规模问题。
事实上，规模较小的企业可能比其单一竞争对手具有明显的优势：它们转换速度更快、更精简，并且能够比其规模更大的竞争对手更快地利用新技术。在这方面，云计算技术可能是很大的平衡器。系统的质量不再由企业的资金规模所决定：具有更加复杂等级的组织不能很快做出决定，它们需要进行国际合作，必须将多个法律体系纳入任何实施的策略，他们还有更多的遗留系统需要考虑。因此，组织规模越大，就越难以快速部署新技术。
因此，如果企业还没有采用某种形式的云计算技术，那么其业务可能会落后。为了在行业中保持敏捷和超前的状态，企业必须采用某种形式的云计算技术，并保持同步发展。
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