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如何统计Excel表格中不同专业的人数?

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6条回答

BlackFlagBin

BlackFlagBin

回答于2022-06-28 15:37

谢谢邀请!统计EXCEL中不同专业人数的方法有很多,这里我分享2种常用的方法,即公式法和数据透视表法,希望能够帮到您!

一、公式法:运用COUNTIF和COUNTIFS公式统计

函数解析:

1、COUNTIF:计算满足单个条件的单元格数目

使用格式:COUNTIF(条件范围,条件)

2、COUNTIFS:计算满足多个条件的单元格数目

使用格式:COUNTIF(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,……)

COUNTIFS的参数有两种,一种为条件范围,另一种为条件,它们是成对出现的。

公式运用方法如下图:

二、数据透视表法

以上面的数据为例,我们只要将鼠标放在数据表的任一单元格,点【插入】→【数据透视表】,这时会自动选择所有数据,我们只要选择放置数据透视表的位置即可,然后把专业拖到【行】将姓名拖到【列】,即可很方便地统计不同专业的人数。具体动图如下:

如果希望数据有增有减时还能方便更新,我们可以将表格转为超级表,转超级表后,插入的数据透视表点刷新即可适时更新统计数据。

如下面的案例中,初始数据只有10人,我们将数据转成超级表后(将鼠标放在表格任一位置,按快捷键CTRL+T或点【开始】→【套用表格格式】任选一种格式),当增加了9条记录时,只要将鼠标放在透视表中,右键刷新,即可适时刷新统计数据。具体动图如下:

我是EXCEL学习微课堂,头条号优质教育领域创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。目前已分享了80多个免费课程,其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程,现在正在分享EXCEL图表系列课程,如果分享的内容对您有用,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。如想详细了解COUNTIFS函数的用法和“超级表”相关知识,可回看EXCEL学习微课堂的教程:

1、Excel学会多条件计数函数COUNTIFS,再多条件的计数都不怕!

https://www.toutiao.com/i6577886625253032456/

2、Excel超级表,功能强大、简单高效,一用就上瘾!

https://www.toutiao.com/i6581088424395014664/

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zorro

zorro

回答于2022-06-28 15:37

这是一个很简单的Excel统计问题,这个问题对Excel来说,小菜一碟!

这里,我就分享下几个统计分析的方法,希望能帮到你!

先举个简单例子

这里我就先举一个简单的例子,很简单,实际职场中,表格数据会比这里示例复杂,不过,方法和技巧是一样的。

示例如下所示:

方法一、统计分析数据,首选透视表

Excel中,数据统计分析的方法很多,对我来说,最喜欢的,还是透视表,能用透视表搞定的统计分析,我一般都不会去用公式。

日常工作中,大部分的统计分析,用透视表都能轻松搞定,如这个示例中,可以如下步骤:

①选择数据区域 → ②菜单选择“插入”-“数据透视表” → ③通过鼠标拖拉数据字段,调整透视表结构(拖拽字段“专业”到行区域,“姓名”到值区域) → ④设置统计方式(设置姓名字段统计方式为计数)

如上步骤,点点鼠标就能轻松搞定各种数据统计分析了,很简单吧!

如下完整动画演示:

方法二、使用函数Countif

Countif条件计数函数,用法:=Countif( 区域, 条件 )

如示例中,可以使用公式:=COUNTIF(B:B,D2),这样就能统计出B列数据中,D2单元格内容出现的次数,如下所示:

方法三、使用分类汇总

在Excel中,菜单“数据”中有一个“分类汇总”,可以在数据源中,按关键字段分类统计数据。使用分类汇总后,Excel会在每个分类下方自动添加汇总行,并分级显示数据区域,如下所示:

完整动画演示:

好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,看到这,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!

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netScorpion

netScorpion

回答于2022-06-28 15:37

如何统计Excel表格中不同专业的人数?

很高兴您的邀请

材料/工具

EXCEL2016

方法

一、函数法,首先在E列E2单元格输入函数“(INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF($E$1:E1,$C$2:$C$160)=0,ROW($C$2:$C$160),4^8)))&"")”按Ctrl+Shift+Enter三键下拉公式,这一步的目的是刷选出C列不重复数据

二、在F列F2内输入“(COUNTIF($C$2:$C$45,$E2))”公式下拉,搞定!

三、数据透视表,全选数据区域,“插入”→“数据透视表”→对话框中“现有工作表”

四、位置选择E列E2单元格,数据透视表字段中,分别将“专业”放到“行”和“值”中

五、搞定了

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cyixlq

cyixlq

回答于2022-06-28 15:37

方法一:使用countif函数

具体的案例如下:

做好对应的表格,F2中输入公式=COUNTIF(A2:A25,E2)

公式解读:A2:A25统计区域,统计符合E2条件的数量



方法二:使用数据透视表

选中需要统计人数的B列,点击Excel菜单,“插入”-“数据透视表”

将专业字段拖到“行”框中,和“值框中”,在值框中选择“计数项”,统计表就自动统计出来了。


希望以上的回答对你有帮助!

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Towers

Towers

回答于2022-06-28 15:37

可以使用 Microsoft Query 再加上SQL语句就可以了

这种用法也很重要用处很多很值的学习

一开始学起来可能会不习惯多用用就好了


首先创建数据表


执行Microsoft query

选择要查询的数据文件

选择我们的数据表

添加列

选择使用SQL语句

用SQL语句聚合求数量

执行SQL语句可以看到已经求出来了

把数据返回给EXCEL

选择要放数据的地方

显示出数据

如果数据修改了点击刷新或设置自动刷新的时间

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xiaochao

xiaochao

回答于2022-06-28 15:37

sumif函数就牙以

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